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视频会议环境
保持会议设备使用环境干燥，否则会议设备可能会工作异常并会有导致短路的危险。保持会议设备使用环境的清洁，避免灰尘，否则会有毁坏会议设备的危险。使用前应确认会议设备是否已接地，电源电压已调整到会议设备适用的范围内。否则将可能导致会议设备损坏、性能降低或不可预知的结果。切勿暴露设备于阳光直射下，长时间暴露在高温下可能会导致会议设备工作异常、变形或起火。强电与弱电线缆分开布置，防止强电干扰视频信号和烧损设备的情况发生。使用会议设备时，应尽量远离电磁场。
一键入会软件
一键入会软件是基于云计算技术的一种高效便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面。视频会议系统作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、e-mail、异地出差等传统商业沟通模式。毫无疑问，云会议是视频会议与云计算的完美结合，带来了最便捷的远程会议体验。只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。云会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器。
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