无论被扫描的对象是文字、图象还是照片，通过扫描仪输出后都是图象，而图象尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常，扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于你在管理扫描文件和确定扫描分辨率时作出适当的选择。二值图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2/8。彩se图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2×3。
安装扫描仪的时候，所有的品牌安装步骤是先安装扫描仪驱动，带驱动完成安装之后才进行硬件连接。首先进行硬件连接，将方形的usb接头先插入到扫描仪中，然后使用usb数据线把扫描仪与计算机的usb接口连接好;接着检查一下扫描仪是否将ccd扫描元件用锁固定住，如果固定的话大家应该将扫描仪开kai锁，并接通扫描仪和计算机的电源，随后计算机会自动检测到当前系统中的usb扫描仪，再根据屏幕的安装提示来完成扫描仪驱动程序和配置软件的安装。
使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面，我们发现程序提供了三种扫描选项，其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素，这样会节省磁盘空间。“灰度”则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片。“照片”适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储。在扫描之前，一定要先根据被扫描的对象，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较高的扫描效果。

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