随着信息时代的到来,能否快速获取信息成为企业在竞争中脱颖而出的关键因素。现今,由于海量信息不合理的存放,导致企业员工常常浪费大量时间在信息查找、文件检索上。重要的信息存储之后却找不到的时候该怎么办?
企业很可能需要付出包括决断错误、重复劳动等高昂的代价。据某全球500强的it负责人介绍,企业约25%本该被编入企业知识库发挥更大作用的文件没有被合理利用。以一家有4000名员工规模的企业计算,如果这些被“漏收集”的文件能够得到有效利用,每月至少能给企业带来200万美元的效益增收。
信息流通不畅,除了会给企业带来诸多问题,甚至还会影响企业的长远发展。传统的邮件文件中转站、im数据传输、ftp等工具已经难以满足企业需求。网盘作为一种专业的网络存储工具,能有效实现企业或个人信息的存储、备份、访问、共享等文件管理服务。近年来,在相关政策和运营成本不断增加等多重压力下,公有云网盘纷纷关停或转型,针对企业的付费私有网盘正式走入公众视野,在提升企业沟通管理效率和信息化建设中扮演着重要的角色。
企管赢、联想云盘、亿方云等知名云办公软件企业抓住时代风口,在竞争中抢占先机,占据了较大的市场份额。其中企管赢凭借着灵活扩容能力以及更高的安全稳定性,赢得良好的口碑,成为企业选择网盘时的首选。
浅析网盘在企业信息化建设中的突出作用
快速上传下载 响应及时
信息化建设,首要任务是将数据存储利用起来。超快的上传下载速度,快速响应用户指令。
管理安全可控 权限分明
客户端与服务端通讯,都采用https(ssl)协议,确保传输过程中的数据安全。同时设置层级权限,不同层级的用户拥有不同的文件查看权限,确保文件机密不外泄。
高效协作共享 提升效率
支持对企业文库快速部署,文档协作场景细化,支持团队内和跨团队文件管理场景。需要共享文件时,只需将文件/文件夹以url链接的形式进行分享,被分享人通过该url链接查看、下载分享内容,解决跨团队交流难的问题,提升沟通协作效率。
云办公使企业协作管理从具象化走向信息化,畅通信息交流渠道,提升工作效率,具有广阔的办公应用前景。